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如何执行大型活动的现场管理
浏览量:2520 发表时间:2015-08-27
每当举行大型活动的时候,无论多少次的彩排,在活动的现场都会出现一些突发情况,都会有束手束脚的时候,一旦到这个时候,有没有体会有部门分工不够明确,没有科学的去管理呢?因此活动的过程中,最容易出现的三个问题就是:
A活动现场分工不明确导致管理混乱
B活动前期准备不足造成现场事物的漏缺
C对现场突发事件的处理缺乏一定的准备和技巧
在执行活动之前一定要做好以下几点:
对全体员工进行科学的角色划分,责任分配到每个人的头上,这样就是为了使工作更加的分工明确,易于操作;场馆方:主要是指场地的所有者或管理者,让他们在整个活动中扮演着活动实际操作过程中的把关和配合角色;观众方面要单独管理;嘉宾方面一般都是分为领导、嘉宾、评委等,因此在管理的时候也要分开进行管理;媒体方面,每一个大型活动都少不了媒体记者,对于他们要根据情况做好管理。