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展览性质的活动在执行中需要注意哪些细节

浏览量:2083      发表时间:2016-04-20

  之前小编一直和大家介绍的是演出活动中的事项,对于展览性质的活动来说,沈阳大型活动策划公司也是经常承办,有一定的组织经验。对于活动中需要注意的细节问题,一起和工作人员了解一下。
  1、组织作品,并将它们编号、登记,写清作品名称、作者、大小尺度、颜色、什么材料、选手单位等等,越细越好,最好由专人负责。
  2、根据参展作品数量,参观人数,联系适合的场馆。同时注意场馆内部的安全措施情况,预防偷窃、拥挤等不安全因素。
  3、协调有关部门,上交作品截止时间,大致掌握前来参观人数。
  4、发海报和通知,告知展览时间、地点、内容等。
  5、布置展厅,根据作品安排,展品介绍需要醒目点。需要注意的是嘉宾的落座位置都有讲究,也可以适当布置花卉等烘托一下气氛。
  6、展会开始前要再次明确各岗位职责,分工不分家,准备好处理应急的办法。
  7、展会结束工作,需要分工并有条不紊的进行清理,并对展会进行总结,报给有关领导。

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