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会展活动的策划及实施流程

浏览量:1979      发表时间:2016-08-16

  对于一家活动公司来说,承办一场展会活动也是很正常的工作活动了。虽然会展活动看起来和普通的演出活动很相似,但是前期是需要大量的经历和经验的,所以今天我们和沈阳活动公司一起了解一下具体的策划和实施流程。
  1、对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排。结集归档。
    2、制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,预估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
    3、实施前对全体的实施工作人员进行展会的讲解,理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
    4、通过设计制作会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
    5、展台的布置及展示设备的调试安装,展会的人员安排要到位。
    6、根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆、预定各种形式的餐会;也可以根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路等。
    7、做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。

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