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活动公司应做好突发情况的应急方案

浏览量:505      发表时间:2020-12-10

  举办一场活动,谁都无法预算是否会发生突发事件。而作为沈阳活动公司来说,在执行活动策划的时候,要事先预想一些可能会发生的突发事件,并对其作出相应的解决方案,避免在实际发生时造成活动慌乱。
  1、设备故障
  这种情况一般比较多出现在中小型活动中,设备不够专业容易出现故障,尤其是音响系统。音响系统价格差异悬殊,因此质量也会有所不同,专业的设备由专业的人员管理更为保险。通常活动现场也会有备份设备。
  2、突然断电
  活动现场断电的情况也是时有发生,通常原因有:1、负荷过高,导致供电系统不堪重负而中断;2、天气原因,如下雨、刮风等情况导致电线断裂或短路;3、现场电力线路铺设不规范,观众踩踏等原因导致电路受损而中断。通常解决办法是在活动现场准备好供电车,并与晚会的设备系统相连,一旦电力中断就可以及时启动备用电。
  3、天气多变
  举办室外的活动最怕就是天气问题,天气突变小则会引发现场秩序混乱,大则可能会出现安全事故。这就需要在活动前有足够的准备。专业的活动公司都会有防范风雨天气的措施,比如对灯光、音响、电视录制设备等进行防雨处理,对灯光架进行加固。同时需要仔细查看历史天文资料及仔细留意近期天气预报。

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