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举办年会的地点选择应考虑哪些因素

浏览量:116      发表时间:2021-12-02

  时间总是过得很快,马上到了年底,很多企业都开始着手准备年会了。年会是对一年工作的总结,也是对未来一年工作的畅想。其实,年会举办场地的选择是年会负责人最头疼的问题了,豪华一点的费用高,价格低的又担心场地不好。那年会场地选择应考虑哪些因素呢?一起听听沈阳活动公司的建议。
  1、场地大小
  场地的大小应根据参加年会人员数量来选择,如果人数太少,场地又太大的话,会显得活动现场很松散,也会造成铺张浪费。应提前预估好参加年会的人数,再决定场地的大小。
  2、地点合理
  一般年会都是临时性聚集的活动,一起参加会议几个小时之后就会散场。所以场地可以选择离公司较近的地点,或者是交通便利的位置。可以方便员工和嘉宾参加,也方便大家结束后回家,避免奔波劳碌。
  3、控制预算
  企业对年会都会有预先的讨论和安排,会控制一定的会议预算,选择场地时应充分考虑到预算,负责人做好价格的控制,包括场地费用、餐费预算、演出预算等等。
  4、停车方便
  举办年会一定会要求一些嘉宾出席,所以要尽量选择停车场的场地,停车方便也会给嘉宾带来便利,留下美好的印象。不要因为最开始的停车问题影响到嘉宾心情。

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