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沈阳活动公司应如何正确处理活动中的突发状况

浏览量:130      发表时间:2021-12-13

  企业举办活动希望的都是活动成功、一切顺利,但现场活动不能重播,也无法避免会出现一些突发状况。作为专业的活动策划公司,应该具有解决突发状况的水平和能力,确保活动继续不影响进程。那么,面对突发状况应该如何处理呢?沈阳活动公司帮大家总结了一些经验。
  1、设备故障或中断
  活动过程中偶尔会遇到设备故障和电力中断的情况,可能是由于设备不专业而出现故障,尤其是音响设备出现故障的几率最大。避免音响故障主要是选择更专业的音响设备,在现场由专业人员负责。而避免电力中断的话,专业的活动公司会采取预案,现在配备备份设备,确保万无一失。
  2、气候突变
  虽然活动举办的日期是提前确定,但也要确定好天气状况。但往往天气情况又是最不可预测的,天气的突变最容易引发现场的混乱,严重的会出现安全事故,漏电或舞台坍塌等事故发生。对于任何一场活动,无论天气如何都要做好防范风雨天气的措施,对设备做防雨处理和加固。
  3、活动流程更改
  演出活动中容易出现演出嘉宾或演员无法按时到场的情况,就需要各部门工作人员做好协调,同时需要主持人随机应变,根据节目单做出相应的调整。另外因为活动现场需要的音乐和灯光都是用电脑预设好的,同样也需要重新调整。
  虽然我们不愿意但又无法避免一些突发状况的发生,因此,对于专业的活动演出公司应具有对突发状况对应的解决方案,有条不紊的解决现场问题,确实活动顺利进行。

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