2025高端酒类新品上市发布会品鉴会策划执行
1. 时间:[具体日期],[18:00 - 22:00](晚上黄金时段,契合商务社交与品酒氛围)
2. 地点:沈阳[五星级酒店名称](酒店拥有豪华宴会厅,装修风格典雅大气,具备完善的音响、灯光设备,能展现高端酒品的格调)
3. 目标人群:高端酒品爱好者、收藏家、酒行经销商、高端餐饮企业代表、社会名流、媒体记者等,预计邀约200 - 300人。
4. 目的:正式推出高端酒类新品,展示产品独特魅力与品质,提升品牌知名度与美誉度,拓展销售渠道,促进现场及后续销售,加强与各界的交流合作 。
前期宣传
1. 预热视频:提前两周在抖音、微信视频号、微博等平台发布新品预热短视频,展示酒品酿造工艺、独特包装设计,邀请行业专家、知名酒评人提前录制推荐视频,引发关注。
2. 话题互动:在社交媒体发起话题#品味新高度,[品牌名]新品登场#,鼓励用户分享自己的品酒故事、对新品的期待,抽取幸运用户赠送新品小酒版。
3. KOL合作:邀请本地美食、生活方式领域的知名KOL提前探店,拍摄创意打卡短视频,分享对新品的期待,直播当天邀请KOL参与直播互动,扩大影响力。
4. 线下宣传:在沈阳高端商圈、写字楼、私人会所等地投放宣传海报、电梯广告,吸引目标人群注意。
场地布置
1. 入口与签到区:设置大型新品展示模型,搭配品牌logo与发布会主题,签到台摆放精致的签到簿、新品宣传册、伴手礼(定制酒具、品牌纪念徽章等)。
2. 产品展示区:采用玻璃展柜与木质展架相结合,展示新品全系列酒品,搭配柔和灯光,营造高级氛围,设置电子互动屏,展示产品信息、酿造工艺动画。
3. 品鉴区:摆放实木桌椅,每张桌上放置新品酒品、专业品酒器具、醒酒器、吐酒桶,搭配精致的鲜花与烛台,营造优雅氛围。
4. 舞台区:配备高清LED大屏,展示新品宣传片、现场活动画面,舞台两侧设置音响设备,确保音效清晰,舞台后方布置大型背景板,突出品牌logo与发布会主题。
活动流程
时间环节内容
18:00 - 18:30 签到入场 嘉宾签到,领取伴手礼,参观产品展示区,自由交流
18:30 - 18:40 开场致辞 主持人介绍活动背景、目的、到场嘉宾,欢迎大家到来
18:40 - 19:00 新品展示 通过视频、PPT全方位展示新品,包括酿造工艺、原料、口感风味、包装设计理念
19:00 - 19:20 品鉴讲解 专业品酒师现场示范品酒步骤,讲解新品香气、口感、余味特点,嘉宾跟随品鉴,互动交流
19:20 - 19:40 嘉宾分享 邀请知名酒评人、收藏家分享品酒经验、收藏故事,讲述对新品的评价、市场前景看法
19:40 - 20:00 互动抽奖 设置问答、摇一摇等互动环节,奖品为新品酒品、高端酒具、品牌周边
20:00 - 20:20 优惠发布 公布新品上市优惠政策、合作加盟政策,鼓励现场下单、签约
20:20 - 20:40 签约仪式 与意向经销商、合作伙伴进行现场签约,领导上台见证,合影留念
20:40 - 21:00 结束致辞 主持人总结活动,感谢嘉宾,展望品牌未来,邀请嘉宾自由交流、继续品鉴
21:00 - 22:00 自由交流 提供精致茶歇、小食,嘉宾自由交流、沟通合作,工作人员跟进意向客户
物料准备
1. 宣传物料:宣传海报、宣传单页、邀请函、宣传视频、PPT、新品宣传册。
2. 活动物料:签到簿、签到笔、嘉宾胸牌、指示牌、背景板、舞台道具、音响设备、灯光设备、电子互动屏、抽奖箱、奖品。
3. 品鉴物料:新品酒品、专业品酒器具、醒酒器、吐酒桶、酒杯清洁布、茶歇、小食。
4. 伴手礼:定制酒具(酒杯、醒酒器等,印有品牌logo)、品牌纪念徽章、新品小酒版。
人员安排
1. 活动总策划:负责活动整体策划、协调、决策。
2. 主持人:把控活动流程、气氛,引导环节过渡、互动环节。
3. 品酒师:讲解品酒知识、新品特点,指导嘉宾品鉴。
4. 礼仪人员:负责签到、引导、颁奖等礼仪工作。
5. 摄影摄像人员:记录活动全程,拍摄照片、视频。
6. 销售团队:介绍产品、政策,跟进意向客户,促进销售、签约。
7. 后勤保障人员:负责场地布置、设备调试、茶歇供应、现场秩序维护、应急处理。
预算
项目预算金额(元)备注
场地租赁 [X] [五星级酒店宴会厅租赁费用]
场地布置 [X] 宣传物料制作、背景板搭建、舞台道具、灯光音响租赁等
宣传推广 [X] 线上线下广告投放、KOL合作、宣传视频制作等
酒品及品鉴物料 [X] 新品酒品、品酒器具、茶歇小食采购
嘉宾邀请 [X] 邀请函制作、邮寄,嘉宾交通、住宿费用(如有)
人员费用 [X] 主持人、品酒师、礼仪人员、摄影摄像、工作人员劳务报酬
其他费用 [X] 不可预见费用
总预算 [X] -
风险预案
1. 设备故障:提前检查调试设备,准备备用设备,安排专业技术人员随时待命,确保及时维修更换。
2. 嘉宾缺席:提前确认嘉宾行程,活动前一天再次提醒,调整座位安排、发言顺序,安排工作人员与缺席嘉宾保持沟通。
3. 现场秩序混乱:增加安保人员,合理规划场地布局,设置明显指示标识,安排工作人员引导疏散,确保活动顺利进行。
4. 恶劣天气:提前关注天气预报,准备备用场地(室内)或调整活动时间,通过短信、社交媒体通知嘉宾。